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Gestionar Usuarios

La interfaz de gestión de usuarios es accesible a través de Configuración > Gestionar Usuarios (el ícono de usuario en la barra superior de la aplicación). Solo está disponible para usuarios con el rol de Propietario o Administrador.

Roles de usuario

Consulte Sistema de usuarios para una descripción completa de los roles de usuario disponibles y sus permisos.

Ver y filtrar usuarios

La página de gestionar usuarios muestra una tabla de todas las cuentas de usuario registradas con las siguientes columnas:

  • Nombre de usuario – el nombre de inicio de sesión
  • Nombre completo – el nombre para mostrar
  • Correo electrónico – la dirección de correo electrónico del usuario
  • Rol – el rol asignado (Invitado, Miembro, Contribuyente, Editor, Propietario o Administrador)
  • Fuente de la cuenta – ya sea "Contraseña" (cuenta local) o el nombre de un proveedor de identidad externo (por ejemplo, al usar OIDC)

Utilice el campo de búsqueda y el menú desplegable de roles en la parte superior de la tabla para filtrar la lista. Haga clic en el botón de limpiar filtro para restablecer todos los filtros.

Editar un usuario

Haga clic en el ícono de editar (lápiz) en cualquier fila para abrir el cuadro de diálogo de edición. Puede cambiar lo siguiente del usuario:

  • Nombre completo
  • Dirección de correo electrónico
  • Rol

Esta es la forma principal de habilitar a un nuevo usuario registrado por sí mismo: cambie su rol de deshabilitado a cualquier rol activo (por ejemplo, Miembro o Editor).

Las direcciones de correo electrónico no tienen que ser únicas (desde Gramps Web API 3.22), por lo que varias cuentas pueden compartir la misma dirección.

Agregar un usuario manualmente

Haga clic en el ícono de agregar usuario (persona-agregar) encima de la tabla para crear una nueva cuenta de usuario directamente sin requerir auto-registro. Complete el nombre de usuario, nombre completo, dirección de correo electrónico, contraseña y rol en el cuadro de diálogo y haga clic en Guardar.

Eliminar un usuario

Haga clic en el ícono de eliminar (papelera) en cualquier fila y confirme en el cuadro de diálogo. Esta acción no se puede deshacer.

Nota

Para evitar que un árbol quede sin nadie que pueda administrarlo, no puede bajar su propio rol por debajo de Propietario o eliminar su propia cuenta si es el único Propietario o Administrador del árbol. Promueva a otro usuario a Propietario primero. Un administrador aún puede cambiar o eliminar al último propietario del árbol de otro usuario, ya que puede nombrar a uno nuevo.

Exportar e importar cuentas de usuario

Estos botones son útiles al migrar a una instancia diferente de Gramps Web.

  • Exportar detalles de usuario (ícono de descarga) – descarga un archivo JSON que contiene todas las cuentas de usuario (sin contraseñas, ya que las contraseñas se almacenan en forma encriptada).
  • Importar cuentas de usuario (ícono de grupo-agregar) – sube un archivo JSON exportado previamente para crear cuentas de usuario en masa. Todos los usuarios importados necesitarán establecer una nueva contraseña a través del enlace "Olvidé mi contraseña", ya que las contraseñas no se pueden transferir.

Enlace de registro (solo configuración de múltiples árboles)

En una configuración de múltiples árboles, el enlace de registro para nuevos usuarios se muestra en la parte superior de la página de gestionar usuarios. Puede copiar este enlace y compartirlo con las personas que desea invitar a registrarse en su árbol.

Nota

En una configuración de un solo árbol, hay un enlace genérico de "Registrarse" en la página de inicio de sesión; el enlace de registro por árbol solo es necesario en instalaciones de múltiples árboles.

Permisos de chat de IA

Si el chat de IA ha sido habilitado en el servidor, un menú desplegable en la parte superior de la página le permite controlar qué roles de usuario pueden usar la función de chat:

  • Todos (incluidos los invitados)
  • Miembro y superior
  • Contribuyente y superior
  • Editor y superior
  • Solo propietarios y administradores
  • Nadie (desactivar el chat para todos los usuarios)